Agentur für Kongress, Konferenzen, Messe & Fachhändler-Tagungen

Der perfekte Kongress – mit Ihrer Agentur für Eventmanagement in Hamburg

Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung, gepaart mit Kreativität und fachlicher Expertise, sind wir Ihre zuverlässige Eventagentur in Hamburg für mittlere bis große Events, wie zum Beispiel Ihren nächsten Kongress! Dürfen wir uns und unser Leistungsangebot kurz vorstellen?

Location für Kongress und Messen
Agentur für Kongress, Tagungen, Seminare und Connventions in Hamburg

Hamburg als Ort der Begegnung

Die aufgeschlossene Weltstadt Hamburg bietet als einer der europaweit modernsten und attraktivsten Tagungs-, Kongress- und Messeplätze ideale Voraussetzungen für eine Kommunikations- und Veranstaltungs-Agentur wie die unsere. Eine Vielzahl unterschiedlicher Locations eine perfekte Infrastruktur, sowie eine vitale Eventkultur lassen zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten offen.

Durch unsere Bereitschaft zu Flexibilität und innovativem Denken haben wir uns in der Kongress- und Eventszene von Hamburg und Umgebung einen Namen gemacht. Wir entwickeln deutschlandweit über 500 Projekte jährlich, zu unserem Kundenkreis gehören global agierende Unternehmen aus Industrie, IT, Gewerbe und Handel sowie aus der Medien- und Kommunikationsbranche.

 

Einleitung

Events sind so unterschiedlich wie die Menschen, welche sie besuchen. Bei der Planung und Inszenierung von Veranstaltungen (z.B. von einem Kongress oder einer Tagung) sind deshalb selbst Kleinigkeiten zu beachten, denn auch diese beeinflussen die kognitive Wahrnehmung der Gäste. Daraus ergibt sich, dass der Umgang mit derart sensitiven audiovisuellen Kommunikationsprozessen vollständig in den Verantwortungsbereich einer professionellen und erfahrenen Event-Agentur überstellt werden sollte. Denn nur dann, wenn alle Komponenten aufeinander abgestimmt und als Ganzes professionell in Szene gesetzt werden, gelingt die perfekte Veranstaltung. Perfektion aber ist die Voraussetzung dafür, dass das Event von den Gästen als besonderes Erlebnis ganzheitlich wahrgenommen und nachhaltig in Erinnerung behalten wird. Als Full-Service Event-Agentur tragen wir genau dafür Sorge.

Warum sollten Sie sich an die Eventagentur Hamburg wenden?

Mit rund 20 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen als in Hamburg ansässige Veranstaltungs- und Kommunikationsagentur umfassende strategische Beratung, innovative und zielgerichtete Konzeption sowie die Inszenierung Ihres Events aus einer Hand. Auf die Ausrichtung von Kongressen spezialisiert, kennen wir Hamburg wie unsere Westentasche und spüren stets ansprechende und auf Wunsch auch originelle Locations für unsere Kunden auf. Mit unserem technischen und organisatorischen Know-How, gepaart mit einem gehörigen Schuss Kreativität, übernehmen wir die Planung des Events und kümmern uns um alles, was zu einem richtigen Kongress bzw. einer Tagung gehört. Darüber hinaus unterstützen wir als Eventagentur in Hamburg unsere Kunden auch bei der zielgruppengerechten Vermarktung der Veranstaltung. Zu diesem Zweck haben wir in den vergangen Jahren die Kompetenzbereiche PR und Event-Marketing agenturintern entscheidend ausgebaut. Selbstverständlich sind Sie als Auftraggeber stets in sämtliche Gestaltungs- und Entscheidungsprozesse eingebunden.

Kongress Convention Workshops
Meeting Schulungen für Ihren Kongress

Das „Rundum-Sorglos-Paket“ – Unser Angebot für Ihren Kongress

Mittleren und großen Firmen sowie Konzernen, die einen außergewöhnlichen Rahmen für Ihren Kongress oder ihr Firmenjubiläum suchen, können wir eine All-inklusive-Betreuung anbieten, die wir als „Rundum-Sorglos-Paket“ bezeichnen. Dies beinhaltet umfassende Beratung, sowie Planung, Inszenierung und Durchführung des Events, ferner Transfer, Übernachtung und Catering für einen vordefinierten Personenkreis. Dabei werden alle Bereiche des Teilnehmer- und Keynote-Referent-Management abgedeckt. Auch die Erfordernisse der technischen Ausstattung sowie der Abbau der Anlage und der Deko-Elemente nach Veranstaltungsende sind in unserem Wohlfühl-Paket inbegriffen. Eigene Event-Module, wie etwa ein Segel-Törn, können separat über unsere Agentur gebucht werden.

Freuen Sie sich auf einen unvergesslichen Abend, an dem Ihre individuellen Visionen und Träume zum Leben erweckt werden! Bleibende Erinnerungen an ein großartiges Multi Media Spektakel mit aufregenden Live-Acts und Spitzen-DJs sind garantiert! Selbstverständlich wird im Rahmen des Sorglos-Pakets auch für das leibliche Wohl der Gäste gesorgt. Ein eigenes Flying Buffet (köstliches Fingerfood wird an die Gäste im Raum direkt verteilt) sowie Showcooking-Acts  bei denen leckere Speisen vor den Augen der Anwesenden zubereitet werden, lassen diesbezüglich keine Wünsche offen und sorgen für die volle Zufriedenheit der Teilnehmer.

Da kein Event dem anderen gleicht, stellt jeder Auftrag für uns eine neue spannende Herausforderung dar. Wir freuen uns daher schon jetzt darauf, Ihren nächsten Kongress eindrucksvoll zu inszenieren und versichern Ihnen, dass wir diesen mit dem Rundum-Sorglos-Paket in ein glanzvolles Licht setzen werden! Geben Sie sich nicht mit dem Mittelmaß zufrieden, sondern buchen Sie für Ihre nächste Feier oder Ihren nächsten Kongress das Rundum-Sorglos-Paket unserer Agentur!

Location für Ihren Kongress!

Damit Ihre Feier oder Ihr Kongress ein voller Erfolg werden kann, gilt es zunächst, den geeigneten Ort dafür zu finden. Diese Aufgabe übernehmen unsere speziell ausgebildeten Location-Scouts, schließlich sind an den perfekten Veranstaltungsort einige Anforderungen zu stellen. Neben einem hohen Wohlfühlfaktor für die Gäste ist die Gewährleistung eines höchstmöglichen Sicherheits-Standards elementare Grundvoraussetzung jeder Veranstaltung. Dies beginnt bei der Möglichkeit des barrierefreien Betretens von Notausgängen sowie Flucht- und Rettungswegen, führt über die Festlegung einer maximalen Besucherkapazität und die Bereitstellung einer ausreichenden Zahl von Feuerlöschern bis zu vorhandenen Parkmöglichkeiten, der Verfügbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel und dem ausreichenden Vorhandensein befahrbarer Zufahrten.

Durch professionelles Location Management wird einerseits sichergestellt, dass die Veranstaltung über ein perfektes Ambiente verfügt, andererseits ist gewährleistet, dass legitime Sicherheitsbedürfnisse nicht zugunsten anderer Interessen auf der Strecke bleiben. Auf diese Weise werden durch Ihre Eventagentur in Hamburg solide Voraussetzungen für einen erfolgreichen und sicheren Event, wie etwa einen Kongress, geschaffen.

Event-Staging – Moderne Veranstaltungstechnik für Kongresse!

Als Ihre Eventagentur in Hamburg tragen wir die Verantwortung für die gesamte Abwicklung der Veranstaltung einschließlich der Beleuchtungs- bzw. Lichttechnik. Unsere innovationsaffinen Techniker arbeiten dabei eng mit unseren Designern und Bühnenbildnern zusammen und verstehen sich darauf, das gesamte Veranstaltungsgelände durch ein ausgeklügeltes Beleuchtungs-System mit wechselnd wärmeren und kälteren Lichtimpressionen eindrucksvoll in Szene zu setzen. Flexible Inszenierungsansätze stellen dabei sicher, dass selbst komplexe bzw. künstlerisch hoch anspruchsvolle Settings perfekt umgesetzt werden können.

Auch im Bereich audio-visueller Veranstaltungstechnik sind wir für Sie ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Die geeignete Tontechnik für feierliche Reden, das Aufbauen und Verkabeln einer Bühne für Künstler und Musik, eine stimmungsvolle Videoanimation – Ihre Gäste profitieren auch in diesem Punkt vom Know-How unserer erfahrenen Mitarbeiter. Medientechnisch setzen wir sowohl auf traditionelle Präsentationsarten, als auch auf Graphic-Recording, SketchNotes, Visual Facilitation und andere erlebnisorientierte Methoden der interaktiven Kommunikation und der Live-Visualisierung.

Workshop Seminar Kongress

Unsere Leistungen als Eventagentur für Ihren Kongress in Hamburg

Wir planen, organisieren und betreuen Messen jeder Branche und Größe, jede Art von Kongress, ferner (Fach)-Tagungen, Konferenzen, Schulungen, Seminare, Workshops, Symposien, Meetings und Networking-Events. Für die fachliche Vorbereitung einer Tagung bzw. eines Kongresses stellen wir über unsere exzellenten Kontakte ein Komitee mit ausgewiesenen Fachleuten und Experten des betreffenden Themengebietes zusammen und gestalten aktuelle Vortrags- und Seminarinhalte. Gerne übernehmen wir auch die Protokollierung der Fachtagung sowie deren Nachbetreuung (Verfassen von Dankschreiben, E-Mail-Verkehr etc.).

Des Weiteren eröffnet sich Ihnen durch von uns organisierte Messen die Möglichkeit, Angebote verschiedener Anbieter anschaulich zu vergleichen, sich auf diese Weise ein Bild von der Marktsituation zu machen und auch gleich wirksame Kundenakquise zu betreiben. Unser Fokus liegt bei Messen auf dem B2B-Bereich, nicht zuletzt deshalb, weil derartige Veranstaltungen meist ausgeprägten Kongress-Charakter haben, wodurch sich die Gelegenheit bietet, führende Experten des Landes zum fruchtbaren Gedanken- und Erfahrungsaustausch einzuladen bzw. zu treffen.

Gerne organisieren wir auch informative Networking Events, gewährt doch diese Form des Business Networking die Chance, geschäftliche und persönliche Beziehungen zu nutzen, um neue Kunden und Anbieter zu gewinnen oder einfach nur nützliche Ratschläge für unternehmensbezogene Problemstellungen zu erhalten.

Unsere Schwerpunkte für Kongresse und Fachhändlertagungen im Überblick

– Inszenierung von Sommerfesten, Firmenjubiläen, Weihnachtsfeiern etc.
– Organisation modularer Kongress-, Tagungs-, Seminar- und Konferenzeinheiten 
– Abhaltung von Messen (vor allem B2B)
– Übernachtung der Teilnehmer
– Catering (auf Wunsch inklusive Flying Buffet, Show-Cooking etc.)
– Organisation von Ausflügen und Teambuilding-Events (z.B. Segeltörns)
– Keynote-Referent-Management
– Abwechslungsreiches Rahmenprogramm 
– Dekoration, Ausstattung und Technik
– Übernahme des Teilnehmermanagements
– Erstellung von Buchungstools
– Webdesign (WordPress)
– Veranstaltungsbezogene Ressourcen- und Kapazitätsplanung
– Erstellung passender Flyer, Plakate oder Magazine
– Kompletter Abbau der Anlage samt Dekoration bei Veranstaltungsende
– Security und Objektschutz (Schutz des Veranstaltungsgeländes)
– Location-Management / Location-Scouting
– Event-Staging
– Limousinen- und Chauffeur-Service
– Sponsoring

Selbstverständlich gelten für jede von unserer Eventagentur organisierte Veranstaltung höchste Sicherheitsstandards!

Ideen und Tipps für Locations Kongress Convention
Cocktails und Drinks für Ihr Event

Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Eventagentur in Hamburg auf!

Besondere Momente werden durch absolute Attraktionen und sich ideal ergänzende Rahmenelemente geschaffen, welche den Gästen ein Gefühl der Perfektion und Harmonie vermitteln. Wir sind aufgrund unserer Erfahrung und unserer fachlichen Expertise die richtige Event- und Kommunikationsagentur für Ihre Bedürfnisse, unsere Experten verstehen sich wie sonst niemand auf die Inszenierung unvergesslicher Events, nicht nur in Hamburg und Umgebung, sondern auch bundesweit. Das Portfolio unserer Full-Service Kommunikationsagentur umfasst alle Bereiche des klassischen Veranstaltungsmanagements, wie Teilnehmer- und Kongress-Management, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Inszenierung der Bühnen-Acts, sowie Security-Services. Des Weiteren bieten wir ein Rundum-Sorglos-Paket an, welches auch für den verwöhnten Gast keine Wünsche offenlässt.

Mit uns, Ihrer Eventagentur in Hamburg  erleben Sie bei Ihrem nächsten Kongress oder Ihrer nächsten Feier unvergessliche Eindrücke! Sie sind interessiert? 

Unser Wahlspruch lautet: „Wir sind erst zufrieden, wenn auch der Kunde zufrieden ist!“

Über uns / die Agentur:

Eventagentur Hamburg ist wie LED Events eine Marke der BR Management GmbH & Co. KG.

Erleben Sie mit uns besondere und unvergessliche Momente. Sie können sich auf ein Team verlassen, das außergewöhnliche Ideen entwickelt und umsetzt. Wir organisieren für Sie alles, was für eine gelungene Feier, richtige Konferenz, den besonderen Ausflug für Ihre Mitarbeiter oder eine Großveranstaltung unerlässlich ist – ganz individuell nach Ihren Wünschen.

Denken Sie groß: Wir sind nicht nur regional Ihr Dienstleister, sondern auch deutschlandweit und darüber hinaus unterwegs. Wir verwirklichen mehr als 500 Projekte und Events jährlich.

Sie haben Fragen?

Nutzen Sie unser Kontaktformular, rufen Sie uns an +49 4531 69 40 100 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an post@veranstaltungsagentur-hamburg.de. Wir freuen uns auf Sie!

Eventagentur Hamburg BR Management LED Events Team

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